É fato que a utilização dos aplicativos da suíte Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc) é predominante em todo o mundo, seja para uso doméstico, educacional ou empresarial. Devido a isso, cada vez mais pessoas confiam informações importantes nesses documentos; informações confidenciais  que podem causar prejuízos tanto morais quanto financeiros se cairem em mãos erradas.

Neste artigo vou mostrar como proceder para colocar senhas nesses tipos de arquivos a fim de dificultar o acesso às informações contidas neles por pessoas não autorizadas.

Todos os procedimentos abaixo serão executados no Microsoft Word, porém os mesmos se aplicam a qualquer aplicativo da suíte do Office.

A senha que colocaremos no arquivo será inserida no momento em que formos salvar o documento. Para isso vá ao menu “salvar como…” que se encontra ao clicar no botão do Office na parte superior esquerda da janela do programa. Em seguida clique em ferramentas > Opções gerais.

Veja que há um campo para inserir duas senhas. Uma é a senha de proteção que será exigida apenas para acesso ao arquivo e a outra é a senha de gravação, que será necessária para que se possa gravar as alterações em um documento. Caso queira adicionar ainda mais segurança entre com duas senhas, mas dependendo da importância do arquivo, apenas a senha de proteção resolve.

Após isso pressione o botão OK e será pedida uma confirmação para a senha que você acabara de inserir.

Pronto! agora clique em salvar e seu documento estará protegido. Vale resaltar que essa proteção é relativa, pois se você inserir senhas fáceis (data de nascimento, placa de carro, nome de parentes, sequências numéricas/letras diretas ou inversas, etc), há programas que descobrem essas senhas ou até por tentativa e erro,  assunto que será tratado em outra oportunidade.

E você! o que acha sobre colocar senhas nos arquivos? Deixe sua opinião.

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